为进一步规范毕业生档案转递工作，确保2026届毕业生档案准确、及时、安全转递，5月15日，商学部在204会议室召开了2026届毕业生档案转递系统填报专项培训会。学部党政学工办常务副主任张琳娜及全体毕业班辅导员参加了会议。
会议伊始，张琳娜指出，毕业生档案是记录学生成长轨迹、反映个人经历与德才能绩的重要材料，关系到每一位毕业生的升学、就业及未来发展，是人事管理的重要依据。全体参会师生要充分认识档案转递工作的严肃性与重要性，以高度的责任心认真对待系统填报工作，确保“零差错、零遗漏、零延误”，切实为2026届毕业生顺利离校、平稳过渡保驾护航。
会上，学部就业专员王松围绕“河南省大中专毕业生档案转递系统”的操作要点进行了详细讲解。培训内容主要包括四个模块：
政策解读：详细说明了不同毕业去向（已签约就业、考研升学、灵活就业、回生源地、暂缓派遣等）对应的档案转递规则及接收单位填写规范。
系统实操：通过现场投屏演示，分步骤讲解了学生端信息填报、学部端审核、数据导出与核对等全流程操作，重点强调了“档案转寄单位名称”“档案转寄地址”“邮编”“联系电话”等关键字段的填写要求。
常见错误分析：结合往届毕业生档案转递中出现的典型问题，如地址填写不全、单位名称不规范、信息逻辑矛盾等，进行了案例剖析与纠错示范。
时间节点安排：明确了学部内部系统填报、学部复核及上报学校的各阶段时间节点，要求各班严格按照日程推进工作。
在答疑环节，辅导员代表就“档案转寄地址与就业协议不一致如何处理”“考上研究生但调档函尚未下达如何填报”“用人单位无人事档案保管权如何处置”等实际问题进行提问，负责老师逐一进行了细致解答。
