为进一步规范毕业生档案管理工作，提升辅导员业务能力，确保学生档案材料的完整性、准确性和规范性，2月28日在商学部南教学楼110会议室组织召开2025届毕业生档案工作专题培训会。商学部党政学工办常务副主任张琳娜及全体2025届毕业生辅导员参加会议，会议由商学部档案专员阮彩灵主持。

培训会上，阮彩灵围绕毕业生档案材料的整理、填写及归档流程展开详细讲解，重点针对《高校毕业生登记表》、《入学登记表》、《学年鉴定表》、《军训鉴定表》、《学籍卡》等材料的填写规范、注意事项及常见问题进行了逐一说明。同时，对档案袋封皮的规范填写、材料排序、密封要求及移交手续等关键环节进行了现场演示和操作指导，强调档案工作需严格按照学校档案管理制度执行，确保每一份档案材料“零差错”。

会议指出，毕业生档案是学生学历经历、思想政治表现及综合素质的重要记录，关系到学生升学、就业、落户等切身利益，辅导员需以高度的责任感落实档案材料的收集、审核和归档工作。会上还特别强调，各辅导员应提前做好学生信息核对与材料整理规划，强化与档案管理部门的沟通协作，确保毕业生档案转递高效有序。